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Power BI: você sabe o que é?

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O Power BI é uma ferramenta de análise de dados fácil de visualizar, rápida e completa, sendo esses os principais atributos que muitas pessoas buscam para aprimorar seus conhecimentos.

Ele foi desenvolvido pela Microsoft para ajudar as empresas de várias maneiras e é de longe o recurso mais conhecido para muitas finalidades.

A utilização de recursos tecnológicos é essencial para empresas de múltiplas áreas, sendo praticamente impossível evitá-los para trazer mais qualidade aos processos internos, sejam eles quais forem.

O mercado está cada vez mais competitivo e, ao mesmo tempo, os consumidores ficam mais exigentes e querem fazer negócios com empresas modernas e atuais. Em qualquer campo, é essencial utilizar as ferramentas mais eficazes.

A Microsoft faz parte do dia a dia em todo o mundo, isso porque disponibiliza plataformas que se destinam a diversas atividades, isso aumenta a praticidade do dia a dia e traz mais utilidade.

Outro exemplo disso é o produto da Microsoft chamado Microsoft Business Intelligence, porém, antes de utilizá-lo e investir no recurso, é importante conhecer um pouco mais sobre ele.

Neste artigo, será apresentado o conceito de Power BI, o que é, para que serve, como funciona e seus benefícios para as empresas dos mais diversos setores.

O que é Power BI

O software de Business Intelligence, como o Power BI da Microsoft, destina-se ao uso por empresas. Foi lançado em julho de 2015. É considerado um avanço significativo porque oferece serviços de análise de negócios e benefícios para a tomada de decisões.

O objetivo da ferramenta é facilitar a organização dos dados, o que facilita a visualização interativa e simplificada, bem como os recursos de inteligência de negócios.

Após um ano, o recurso já acumulava 5 milhões de assinantes, sendo utilizado por empresas de todos os portes e setores.

Uma empresa de confecção de camisetas de algodão pode incluir outros softwares da Microsoft, como pastas de trabalho e sites, de sua propriedade direta.

É assim que a empresa coletará dados de diferentes fontes e transformará essas informações em um todo coeso. Outra possibilidade é comunicar informações de forma simplificada com outros usuários.

Com isso, o Power BI pode ser empregado desde tarefas simples, como pequenos bancos de dados organizados em uma planilha do Excel, até conjuntos de informações mais complexos.

Como funciona e para que serve o Power BI?

O Microsoft Power BI facilita a visualização de dados em grandes organizações, isso auxilia a rotina de trabalho de muitos profissionais. Por exemplo, os gerentes devem criar relatórios em diferentes períodos de tempo.

Muitas pessoas criam análises em documentos do Excel que combinam informações de diferentes fontes, por exemplo:

  • Planilhas detalhadas;
  • Relatórios completos em txt. e CSV;
  • Sistemas de ERP;
  • Dados e informações da internet.

Todos os dados coletados por uma empresa de manutenção notebook Acer Aspire devem ser organizados, apresentados em tabelas, representados graficamente e considerados indicadores que nortearão a análise.

Após o preenchimento dos relatórios, os mesmos devem ser transmitidos aos superiores por e-mail. No entanto, isso é demorado e ineficiente, pois muitos profissionais não têm tempo para fazer tudo isso.

Quando esse processo é realizado manualmente, pode haver uma série de erros que levam a reclamações de quem o recebe. O Power BI pode facilitar isso estabelecendo uma conexão com todas as fontes de dados envolvidas.

Também associa diferentes informações, o que aumenta a assertividade nos processos internos e na rotina empresarial.

E um dos principais objetivos da ferramenta é diminuir a necessidade de uma equipe profissional de TI, além de outros especialistas em tecnologia.

Para diminuir essa demanda, a interface possui comandos e criações simples, como se houvesse uma decodificação tecnológica não especializada na área.

Qualquer pessoa que já tentou modificar um banco de dados reconhece a característica imediatamente. Isso porque ações pontuais revelam a dificuldade de lidar com informações brutas.

Isso é especialmente verdadeiro para grandes conjuntos de dados ou dados considerados “big data”. Por meio do Power BI, uma empresa de instalação piso laminado sobre cerâmica pode coletar e apresentar informações em um único local.

Além disso, os documentos podem ser desenvolvidos em diferentes formatos. Também facilita comparações, observação e análise de indicadores, o que facilita a visualização do andamento da campanha interna da empresa.

Após a conclusão da tarefa, é possível redistribuir os arquivos para outras pessoas. Existem 4 versões diferentes da ferramenta, o que facilita a rápida distribuição e acessibilidade.

Um deles é o Power BI Desktop, que é um aplicativo de desktop semelhante a outros recursos da Microsoft.

Caso for da preferência do usuário, uma empresa de instalação de para raios prediais pode utilizar o Serviço Power BI, um software que o usuário pode acessar diretamente na nuvem, é uma versão mais rápida na hora de atualizar as informações.

Outra opção é o aplicativo móvel Power BI, destinado ao uso em dispositivos móveis como celulares e tablets. A Microsoft criou esses aplicativos para qualquer dispositivo, independentemente do sistema operacional.

Muitas atividades diárias podem ser realizadas diretamente na plataforma, cursos que ensinam um pouco mais sobre o assunto incluem ações avançadas que visam principalmente analisar e organizar os dados adequadamente.

Isso é exemplificado pela extensão para uma boa gestão empresarial conhecida como Business Intelligence e abrange todos os conceitos do Power BI e do banco de dados.

O aluno tem acesso ao conteúdo dividido em 6 dias de aula, onde aprende a construir um dashboard que acompanha o desempenho dos indicadores comerciais, financeiros e de marketing em tempo real.

6 benefícios do Power BI para as empresas

Qualquer organização, como uma empresa especializada em plotagem de engenharia, pode se beneficiar do Power BI.

Basta saber como utilizar os recursos e entender quais as necessidades que a empresa tem, para escolher as soluções mais adequadas. Sendo que os principais benefícios encontrados são:

Custo baixo de investimento

Esta é uma das plataformas mais acessíveis para empresas, é muito mais barata que outras concorrentes. Por ser simples de usar e ter alto grau de entendimento intuitivo se torna a preferida, mas se for preciso investir em treinamento, os custos não serão altos.

Além disso, o software é gratuito, o que evita o armazenamento em nuvem em sites públicos e sem taxas adicionais.

Análises específicas

Um dos recursos do software é o BI de autoatendimento que facilita a customização do acompanhamento dos dados e indicadores mais relevantes para quem utiliza a ferramenta.

Ou seja, cada profissional em sua área específica pode utilizar o recurso de formas diferentes, de acordo com suas necessidades. Como resultado, uma oficina que realiza manutenção em motor partida caminhão garante maior autonomia aos funcionários.

Além disso, a corporação não exige que a TI acesse dados essenciais para as operações diárias e possa realizar as tarefas de forma independente.

Variedade de integrações

Os equipamentos empregados pela corporação devem ser compatíveis com múltiplas fontes de dados para poder analisar as informações.

O novo produto da Microsoft, o Microsoft Business Intelligence, é capaz de se conectar a quase todas as fontes de dados existentes hoje, funcionando como um verdadeiro repositório de informações.

O grande volume de informações é convertido em visualizações interativas no painel do recurso, o que facilita análises completas e fundamentais das decisões de negócios.

Também é possível centralizar tudo o que é importante em um mesmo painel ou separar as informações em diferentes painéis.

Isso facilitará o acesso e a compreensão dos dados até mesmo dos colaboradores de uma empresa que utiliza embaladeira automática para polpa de frutas.

Análises de acordo com a necessidade

A plataforma possui um componente de streaming analytics, o que é extremamente benéfico para a transmissão de dados e atualização de dashboards em tempo real.

Isso facilita a comunicação entre todos os envolvidos no negócio, eles podem acessar informações relevantes instantaneamente e tomar decisões informadas, tudo em tempo real.

Infraestrutura completa em cloud

A plataforma de BI da Microsoft é uma das maiores instalações de armazenamento de dados em nuvem. Sua estrutura de dados foi projetada para ser acessada de qualquer local e a qualquer momento.

Com isso, uma empresa que faz confecção de cozinha modulada em u pode fazer alterações e modificações de forma automática e em tempo real, o mais vantajoso é que isso pode ser feito através de diversos tipos de dispositivos.

Integração completa com o Excel

A plataforma é a mais compatível com planilhas do Excel, o que permite que qualquer pessoa familiarizada com o Office possa utilizar a plataforma e compartilhar informações.

Tudo é realizado de forma tecnológica e interativa, através dos mais eficazes relatórios de Business Intelligence que beneficiam a corporação.

Considerações finais

Ferramentas de BI como o Power BI da Microsoft são frequentemente empregadas por gerentes e outros profissionais que desejam melhorar o gerenciamento de dados.

Dependendo da licença escolhida, é possível criar relatórios, trocar informações, analisar um grande volume de dados e até mesmo sincronizar o recurso com outras fontes. Isso facilita a rotina diária e promove a melhoria de um negócio.Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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